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“助理”一詞的書面意思可以理解為“幫助打理
”。優(yōu)秀的助理如管理者工作當(dāng)中的左右手一般不可或缺。每個(gè)人的精力都是有限的，哪怕你有相當(dāng)強(qiáng)的能力，都不可能再去事事親為。制訂計(jì)劃或是做出決策的重要事情要你來做，而那些瑣碎的小事就需要由你的助理去為你打點(diǎn)。
通常情況下，助理的工作包括:完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作、處理各部門人員的報(bào)賬事宜，審核、匯總、傳遞工作，協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系.使之工作能順利、高效完成、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決，文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、i己錄，電話記錄，扣印文件，復(fù)印資料，保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、檔案、會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)信息等)，收發(fā)由mt、信件并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員，保持工作環(huán)境整潔、干凈，上情下達(dá)、下情上傳……
簡(jiǎn)單來說，助理就是幫你打下手的人。就像做手術(shù)的主醫(yī)師旁邊的小護(hù)士一樣，你要鉗子，他就給你鉗子;你要紗布，他就給你紗布。具休到你的部門，就可根據(jù)自己的工作需要隨機(jī)調(diào)整助理的職責(zé)?？梢哉f，助理是與你關(guān)系近、了解你工作性質(zhì)和工作進(jìn)展的工作伙伴。
但是你千萬不要認(rèn)為助理就是一個(gè)只知道執(zhí)行命令的“機(jī)器人”，他也有血有肉有思想的。
作為一名管理者，一定要擦亮你的眼睛，看清楚你身邊的這名助理到底是敵是友。因?yàn)槟銈儭懊芮薪佑|”，所以他很了解你的工作狀況，甚至是家庭生白領(lǐng)升遷圣經(jīng)-64c.c一下把所有事情都甩給下屬活。他是可以幫助你解決棘手問題的人，卻也是方便下手把你扔進(jìn)棘手的險(xiǎn)境當(dāng)中的人。助理對(duì)你的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過你的想象，毫不夸張地說，他的工作效率直接關(guān)系到你的工作效率，他的工作態(tài)度直接關(guān)系到你的工作進(jìn)展。
既然助手對(duì)我們來說如此重要，那么我們究竟要如何找到或者是訓(xùn)練出一個(gè)好的助理呢?下面的幾點(diǎn)希望可以給女性們做些參考。
第一，確定好助理的工作范圍，考慮清楚細(xì)節(jié)問題。先認(rèn)清自己的工作內(nèi)容和形式，然后再列出助理的責(zé)任范圍，認(rèn)真考慮助理的工作:什么是他該知道的，什么是他不該知道的;什么是他該做的，什么是他不該做的……你都要想清楚，并且明確地告訴他。
第二，確定助理需要為你提供哪些方面的幫助。要根據(jù)需求選擇你的助理，你也許是想找石家莊白蟻防治公司電話個(gè)能協(xié)助自己處理社交問題的助手，那么他肯定得可靠廠懂得交際、懂基本的社交禮儀、有酒量、比較幽默，或許是想找個(gè)能幫助你寫文件、搞調(diào)查的助理，那么他就得要有一定的文字功底，有一定的專業(yè)技能;又或許你是想找一個(gè)可以幫你出謀劃策’的助理，那么他的觀察力、創(chuàng)造力、洞察力以及智商一定得有優(yōu)于他人的獨(dú)特之處。
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